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El rincón de los blogueros del PROTOCOLO

Sin acreditación no se pasa (y II)

Protocolo a la vista

El momento de la acreditación
La recogida de la acreditación (y en muchos casos, la retirada simultánea del material y la documentación para el evento) es el primer impacto, la primera impresión que los participantes tendrán al llegar. Podríamos decir que son “la puerta de entrada” al evento.

vitoria-gasteiz.org(www.vitoria-gasteiz.org)

Es muy importante planificar adecuadamente las necesidades que tendremos en este punto para que el ritmo de acreditación y acceso sea fluido y los tiempos de espera se minimicen. Así evitaremos colas y, sobre todo, evitaremos quejas de los asistentes.

Por ello, en función del número de asistentes que estimemos, hay que hacer una buena previsión de:

  • Puntos o mostradores de atención que precisamos instalar.
  • Equipos y aplicaciones informáticas para el registro y control.
  • Número de personas necesarias para cada punto y que previamente hayan sido formadas en el manejo del sistema informático e informadas de la función que deben desarrollar.

azafatas(Foto:…

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Esta entrada fue publicada el 10 noviembre, 2014 por en Sin categoría.

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